职场:手机使用规则

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手机已经成为了人们日常生活、工作中不可或缺的一个工具,它的更新换代也是在证明着时代的发展与进步。手机也确实是给我们带来很多便利,在工作中手机的用处也有很多。然而,有时候一个小小的手机却又会对我们的工作造成干扰和影响,进而影响工作进程和效率。那么,如何规避呢?不妨就遵守以下规则吧:

1.手机设置问题

工作中,除了公司配置的一些座机外,有的公司还会给个人配置私人手机,以便承接处理业务等。所以呢,手机也就理所应当的在工作中被频繁使用了。但是切忌不要设置太刺耳的铃声,不然很容易影响到他人。然而,为了不会因为静音模式下而耽误一些工作,建议最好调成振动模式。

2.确定事务重要性

如果你朋友打电话告诉你说他吃了什么,味道不错,邀你去品尝;或者他去哪里玩儿了,那里风景空气都好等等。这些都不算是重要电话,其实就是闲聊了。这样的话,建议你最好快速结束通话,告诉他下班后或者晚些有空的时候打给他。

3.转接语音信箱

如果你也无法确定来电是否重要,那么就把它转接到留言信箱吧。这比你接电话告知对方你不方便听电话或者正在忙之类的好多了,而且也能避免尴尬,节省更多时间。

4.打电话找合适场所

打私人电话当然是可以接受的,但是不要坐在自己的办公位置上侃侃而谈。或许你已经完成了你的工作,或者你处于休息状态。但是你的同事可能还在加班赶方案。所以,最好是找个不会打扰到他人的地方打电话。

5.不带手机去洗手间

很多人喜欢玩手机,上班时间怕被老板看见。就会趁着去厕所的功夫玩游戏或者打电话等。或许你还不知道,你这有可能侵犯他人的隐私。因为你也不知道谁在洗手间,如果打电话给你的人听到洗手间哗哗的水流声,你这样也是对他的不尊重吧。

6.不带手机进会议室

或许你的手机有日历功能,可以用来做会议记录。但是,也不要过分依赖于手机,你带个笔记本、笔记下来也是不错的。另外,不要在会议上让你的手机发出各种声音,比如信息声,刷博声,玩游戏声等,而应当保持精神集中,与发言人员进行眼神交流,这也是对他人最起码的尊重。

(编辑:库林沛)